方法/步驟一：招募成員

1、選擇沙龍話題。理想中，沙龍話題必須要對足夠數(shù)量的人群有重要意義，這樣才能招募到不同背景和興趣的人士。但是，避免將話題設置得太廣泛或太模糊，這會讓沙龍變得沒有重點。

如果你不懂如何平衡這些目標，要記住，話題不一定要引起爭議。有些小組沙龍是用于提供信息或建議的，這些就不必有觀點的交鋒。

2、招募不同背景的參與者。3到5人的沙龍小組往往效果最好。尋找來自不同背景的專業(yè)人士。例如，親歷此問題的公眾人士，有過在商界或非公益組織處理此問題經(jīng)驗的人士，或研究此問題的學者。組成一個年齡，性別，民族不同的小組，因為個人背景對他的看法有很大影響。

邀請四人以上最保險，以防有人最后一刻決定不來。

至少提前幾周發(fā)出邀請，給他們充足的準備時間。如果有人拒絕邀請，這也能給你時間找人代替。

3、邀請一位主持人。理想情況下，他/她應該有過主持小組沙龍的經(jīng)驗。選擇一個充分了解本話題，且在社交場合有經(jīng)驗的人來主持沙龍。

主持人的主要職責是讓小組成員專注于觀眾，保持沙龍順利進行，在組員一籌莫展的時候引導大家繼續(xù)沙龍下去。

4、規(guī)劃沙龍場所。單個的椅子與一張大桌子相比能讓組員更貼近觀眾，吸引觀眾參與。將椅子按半圓形擺放，但仍要面對觀眾，這能方便組員相互沙龍。準備些小桌子，或用于放筆記的小臺子，并為每位參與者準備一杯水。除非房間內人數(shù)少于30，為每兩位參與者準備至少一只話筒，為主持人單獨準備一只話筒。

考慮讓主持人坐在小組成員中，以便他更高效地介紹、引導每位成員。讓主持人站在舞臺一側的講臺后面會加大他工作的困難。

方法/步驟二：策劃小組沙龍

1、弄清沙龍的目標。讓所有小組成員早早地知道小組為何被召集起來的原因，這樣他們會有時間準備。小組可能是要為某一問題提出具體解決辦法，主持一個復雜、抽象的沙龍，或為某一話題提供信息。

要讓組員了解到，究竟是沙龍只需為某一話題提供基本的介紹，還是觀眾已經(jīng)有了一定理解，要尋求更深入的建議或細致入微的觀點。

2、決定時間長短。大多數(shù)沙龍，特別是大型會議或活動的沙龍，進行45-60分鐘最佳。若單獨舉辦，探討一個特別重要或熱門的話題，90分鐘會更合適。

可以的話，讓參與者在沙龍結束后逗留一段時間，這樣觀眾可以與其親自探討。

3、考慮以單獨演講開頭。（可選）小組的焦點仍應是沙龍。然而，如果沙龍的主要目標是提供信息，這樣做可以讓沙龍更有效地進行。讓每個組員都提出自己對主題的解釋，或者對本話題的觀點，每人不超過10分鐘。

這種方法要求整個小組花費更多時間準備。因為每個組員都要根據(jù)前人的發(fā)言來進行自己的發(fā)言，而不是就同一話題發(fā)表看法。

4、提前確認是否需要使用幻燈片，如果組員要求做展示，詢問是否需要打印材料供組員參考。

5、為組員提出問題。試著提出幾個開放式問題，對于這些問題，組員能在沙龍時以自身專業(yè)知識進行作答。專門針對某些組員提出問題也可以接受，但要確保每個人回答的問題要平均。預測觀眾會提出的問題，把這些問題也加入其中。將這些問題以重要性最強到最弱的順序排序，因為你準備的問題要多于真正提出的問題。試著將每一個問題都與上個問題緊密銜接，避免突然轉變話題。

邀請主持人或嘉賓檢查你的問題，提出修改意見或補充問題。

如果匯集問題時遇到困難，可以單獨詢問每一個組員：他會問其他組員什么問題。將最好的問題加入問題列表中。

6、計劃好其余部分。決定問題環(huán)節(jié)的時長，提問通常占據(jù)整個沙龍一半時間。將最后20-30分鐘用于接受觀眾提問或沙龍。如果時間緊，或沙龍形式偏向于講座形式，就將其久縮短為15分鐘。

7、提前介紹組員相互認識。向他們描述沙龍的形式，并給他們簡短的交流時間。他們可能會粗略決定誰應該回答哪個方面的問題，但不要將具體問題提前透露給他們。

方法/步驟三：主持沙龍

1、說服觀眾坐在第一排。嘉賓越接近觀眾，氣氛就會越緊密、活潑。可以考慮給坐到第一排的人發(fā)些小禮物，比如扣子或糖果。

2、簡要介紹嘉賓和每位參與者。簡短地用一兩句話介紹話題，因為多數(shù)與會觀眾可能已經(jīng)對此有了基本的了解。

簡要介紹每位參與者，稍微提及其經(jīng)歷和其與沙龍主題的聯(lián)系即可。避免把整個生平都介紹一遍，全部介紹時間不應超過10分鐘。

3、早早地邀請觀眾加入。沙龍一開始就邀請觀眾們加入。對此，一個簡單快捷的方法就是粗略調查他們對此主題的看法，使用舉手或鼓掌的辦法。

或者，調查觀眾對此主題的了解。這些結果能使嘉賓小組更專注于與觀眾聯(lián)系最大的話題。

4、問出預先準備的問題。按照預先準備的順序提問，但若沙龍走向了一個不同但有趣的方向，不要猶豫改變順序。將問題分散在每個參與者身上，被提問者應該是對此話題最了解的。給其他組員少量時間做出回應，隨后進入下一問題。

不要讓每個組員對每個問題都加以權衡。組員有話要說時，讓其自然回應。但若沙龍蹣跚不前，就應邀請對此主題了解較多的人回答。

5、必要時加入自己的提問。無論何時，只要對沙龍有益，你都可以偏離準備好的問題。特別是，當某位成員的回答不令人滿意時，你可以追加問題。試著改述原來的問題，或者最好想出一個更細致的問題，使它能將上一回答與沙龍中另一觀點或說法聯(lián)系起來。

6、準備計時器。如果能看清的話，你可以看臺下或對面墻上的實體鐘。或者，可以找人站在屋子盡頭，舉著牌子提示“10分鐘”，“5分鐘”，每到一部分末尾時酌情舉起相應的牌子。

7、讓沙龍組員有任務感。當某個組員說得過長或跑題時，禮貌地將沙龍引回到正確觀點。當她停下喘口氣時，插入以下的說法。你可以選擇讓參與者提前知道你會用什么樣的話將他們引回正軌。

8、向觀眾征集問題。通知觀眾你計劃怎樣征集問題，比如，是舉手發(fā)言，還是邀請觀眾站到話筒前等候。輪流傾聽每個問題，將問題清楚地重復一遍，讓屋子里的人都能聽到，最后向感興趣的沙龍組員提問。

9、致謝：感謝所有參與者。感謝嘉賓，主持人，大會組織者，以及觀眾。